Logiciel de gestion de stock
Logiciel de gestion de stock au Maroc : entrées, sorties, inventaire
Gestio est un logiciel de gestion de stock conçu au Maroc : chaque vente sort la quantité, chaque réception la fait entrer dans le dépôt concerné, l'inventaire corrige l'écart et un seuil d'alerte vous prévient avant la rupture — au carton comme à l'unité, sur Android, iPhone et le web, avec 7 jours d'essai gratuit.
Ce que le stock tenu de mémoire coûte
Quatre choses qu'un logiciel de gestion de stock doit tenir
Un logiciel de gestion de stock doit tenir quatre choses pour un commerce marocain : les entrées et les sorties sans double saisie, un inventaire qui dit l'écart au lieu de le deviner, une alerte avant la rupture, et le même article vendu au carton et à l'unité sans fausser la quantité. Voici ce que Gestio fait de chacune.
Les entrées et les sorties, sans double saisie
Une vente ou une livraison sort la quantité, une réception la fait entrer, un retour la remet au bon endroit. Vous retrouvez l'opération qui a fait bouger chaque article, au lieu de rattraper un tableau tenu à côté.
L'inventaire sans tout recompter
L'inventaire compare le stock attendu au comptage réel et montre l'écart, article par article. C'est le seul endroit où une quantité se corrige à la main — ailleurs, elle est le résultat des mouvements.
Les ruptures qu'on voit trop tard
Vous fixez le niveau auquel il faut recommander. Gestio connaît la quantité restante après chaque vente, la compare à ce seuil et affiche la liste des articles à réapprovisionner.
Le carton et l'unité
Un même article a un prix au carton et un prix à l'unité. Le stock reste compté en unités : une caisse de 12 vendue retire bien 12, pas 1.
Pour les équipes
Votre équipe travaille, vous gardez la main
Chaque employé a son compte. Vous voyez ce qu'il fait, ce qu'il encaisse et où il en est de ses objectifs — depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
Le stock n'est jamais tenu par une seule personne : le vendeur sort la marchandise au comptoir, le magasinier la reçoit au dépôt, le gérant regarde les écarts. Chaque compte a son rôle — vendeur, caissier, magasinier, comptable — et le journal d'activité garde qui a corrigé une quantité et quand.
Rôles et permissions
Vendeur, caissier, magasinier, comptable, ou un rôle sur mesure. Chacun ne voit que ce que son poste demande : un magasinier ne voit ni les prix de vente ni les marges.
Journal d'activité par employé
Vente créée, produit modifié, paiement enregistré : chaque action est gardée avec son auteur et sa date. Le journal n'est visible que du responsable.
Versements de caisse et solde par employé
Ce que chaque vendeur a encaissé et ce qu'il a versé sont enregistrés. Son solde vous dit ce qu'il lui reste à remettre.
Objectifs par vendeur
Fixez un objectif à chaque vendeur et suivez où il en est, sans attendre la fin du mois pour le découvrir.
Capacités
Ce que Gestio tient sur le stock, et comment
Gestio tient le stock à partir des opérations réelles du commerce : la vente et la livraison sortent la marchandise, la réception la fait entrer, l'inventaire tranche l'écart. Voici chaque capacité, la façon dont elle marche et ce qu'il faut savoir avant de compter dessus.
| Capacité | Comment ça marche dans Gestio | À savoir |
|---|---|---|
| Entrées et sorties | Vente, livraison, réception et retour mettent la quantité à jour au moment de l'opération. | Chaque mouvement garde sa cause : vous retrouvez ce qui a fait bouger un article. |
| Inventaire | Le comptage réel est comparé au stock attendu, et l'écart est identifié puis corrigé. | C'est le seul endroit où une quantité se corrige à la main. |
| Alertes de rupture | Vous fixez un seuil par article ; la quantité restante y est comparée après chaque vente. | La liste des articles à réapprovisionner s'affiche sur le téléphone comme sur l'ordinateur. |
| Carton et unité | Le même article se vend à la pièce ou au carton, avec un prix pour chacun. | Le stock est compté en unités ; le conditionnement n'est qu'un multiplicateur. |
| Plusieurs dépôts | La quantité est suivie par dépôt, avec des transferts d'un dépôt à l'autre. | Les articles abîmés ou périmés s'isolent dans un dépôt séparé pour ne pas repartir en vente. |
| Achats et réceptions | Bons de commande fournisseurs, réceptions et retours fournisseurs ; le stock entre à la réception. | Le solde du fournisseur se met à jour en même temps que la marchandise. |
| Code-barres et mobile | Le vendeur scanne l'article et encaisse depuis l'application Android, avec ticket Bluetooth. | Une connexion est nécessaire : Gestio ne fonctionne pas hors ligne. |
Comment Gestio tient le stock à jour, sans tableau tenu à côté
Gestio tient le stock à jour en suivant les opérations réelles du commerce : chaque vente ou livraison sort la quantité, chaque réception la fait entrer dans le dépôt qui l'a réellement reçue, et l'inventaire compare le stock attendu au comptage réel. La quantité affichée n'est donc pas saisie, elle est le résultat des mouvements enregistrés — et c'est pour cela qu'elle reste juste entre deux comptages.
Le même chiffre est lu sur le téléphone du vendeur au comptoir et sur l'ordinateur du bureau, au même moment. Si votre stock vit encore dans un classeur, commencez par notre modèle de gestion de stock sous Excel : il range les mêmes colonnes que l'application, ce qui rend la reprise beaucoup plus simple. Le détail des écrans est sur la page fonctionnalités.
Alertes de rupture : à quel niveau faut-il recommander ?
Le niveau auquel il faut recommander — le seuil d'alerte — se calcule avec deux chiffres que vous avez déjà : ce que l'article part par jour, et le délai réel du fournisseur, plus une marge de sécurité. Un exemple pour fixer les idées : six unités par jour chez un fournisseur qui met quatre jours, c'est vingt-quatre unités consommées pendant l'attente ; commander à vingt-quatre, c'est arriver à zéro pile le jour de la livraison.
Poser ces seuils à la main tient très bien pour vingt ou trente références. Ce qui ne tient pas à la main, c'est de les surveiller : il faudrait relire toute la liste chaque soir pour repérer les trois lignes passées dessous. Gestio connaît la quantité restante après chaque vente, la compare au seuil que vous avez fixé et affiche la liste à commander, sur le téléphone comme sur l'ordinateur. La méthode de calcul, elle, est détaillée dans notre guide du seuil d'alerte.
Carton et unité : pourquoi une caisse de 12 doit retirer 12
Dans Gestio, le stock est toujours compté en unités et le conditionnement n'est qu'un multiplicateur : un article porte un prix au carton et un prix à l'unité, et une caisse de 12 vendue retire bien 12 du stock, pas 1. C'est ce qui évite le stock faux de fin de mois, celui où le logiciel annonce des cartons pendant que le rayon compte des pièces.
Ce parcours unité/carton est aussi ce que les éditeurs que nous avons comparés ne documentent pas : chez eux, le multi-entrepôt, les lots et la valorisation sont décrits, ce passage-là ne l'est pas — voir nos comparaisons éditeur par éditeur. Le cas concret d'une quincaillerie est raconté dans carton et unité : ne pas fausser son stock, et la même mécanique sert aux grossistes qui vendent la même référence aux deux prix.
Plusieurs dépôts : savoir où est la marchandise, pas seulement combien
Gestio suit la quantité article par article et dépôt par dépôt, ce qui répond à la question utile quand il y a un magasin et une réserve : non pas « combien en ai-je », mais « où est-elle ». La marchandise se transfère d'un dépôt à l'autre, et les articles abîmés ou périmés s'isolent dans un dépôt séparé pour ne pas repartir en vente par erreur.
Au-delà de 15 personnes ou avec plusieurs dépôts à faire tourner, c'est l'offre Distribution qui s'applique, sur devis. Les pages grossistes et distributeurs décrivent ce quotidien-là, et l'emplacement avant la quantité explique comment ranger un dépôt avant d'y mettre un logiciel.
Ce que Gestio ne fait pas sur le stock
Gestio ne fonctionne pas hors ligne : une connexion est nécessaire, au comptoir comme au dépôt. Il ne documente aucune méthode de valorisation du stock — ni CUMP ni FIFO : un compteur de valeur existe à l'écran, mais pas la méthode de calcul qu'un comptable peut exiger. Les lots, les numéros de série, le FEFO et les emplacements d'un entrepôt logistique ne sont pas son terrain non plus, et ce n'est pas une suite comptable complète : vous y trouvez la marge et le bénéfice, pas les écritures.
Ces limites sont des critères de choix, pas des détails : si votre comptable impose une valorisation précise, ou si le dépôt doit pouvoir travailler sans internet, tranchez-le avant de décider. Nous comparons les éditeurs marocains et internationaux sur ces points dans notre comparatif des logiciels de gestion de stock au Maroc, et le stock remis dans l'ensemble d'une gestion commerciale — ventes, achats, clients, créances, documents — est expliqué dans notre guide logiciel de gestion commerciale au Maroc.
Tarifs
Le stock est inclus dans les deux offres
Le stock n'est pas une option payante : il fait partie de Solo comme d'Entreprise, jusqu'à 15 personnes. 7 jours d'essai gratuit, accès complet.
Solo
Un commerce, un seul compte
1 490 DHpar an
Entreprise
3 comptes inclus, puis 500 DH par compte et par an
3 900 DHpar an
Paiement par virement ou versement. Activation sur WhatsApp.
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Questions sur la gestion de stock
Les questions qui reviennent avant de choisir un logiciel de stock au Maroc : comment les quantités se mettent à jour, ce qui se passe entre le carton et l'unité, le nombre de dépôts, le fonctionnement sans internet, la valorisation et le prix.
Comment Gestio met-il le stock à jour ?
Par les opérations : une vente ou une livraison sort la quantité, une réception la fait entrer dans le dépôt concerné, un retour la remet en place. L'inventaire compare ensuite le stock attendu au comptage réel pour identifier l'écart et le corriger.
Puis-je être alerté avant la rupture ?
Oui. Vous fixez le seuil d'alerte de chaque article ; Gestio compare la quantité restante à ce seuil après chaque vente et affiche la liste des articles à réapprovisionner, sur le téléphone comme sur l'ordinateur.
Je vends à la caisse et à l'unité. Le stock suit ?
Oui, et c'est prévu dès le départ. Un produit peut avoir un prix à la caisse et un prix à l'unité ; le stock est toujours compté en unités, la caisse n'est qu'un multiplicateur. Une caisse de 12 vendue retire bien 12 du stock.
Gestio gère-t-il plusieurs dépôts ?
Oui. Vous consultez la quantité d'un article dans chaque dépôt, transférez la marchandise d'un emplacement à l'autre et gardez les produits abîmés ou périmés dans un dépôt séparé pour éviter de les remettre en vente.
Gestio fonctionne-t-il sans internet ?
Non. Une connexion est nécessaire, sur le téléphone comme sur l'ordinateur : les données sont sur un serveur, ce qui permet au vendeur et au gérant de voir les mêmes chiffres au même moment. Si votre dépôt doit travailler hors ligne, c'est un point à trancher avant de choisir.
Gestio calcule-t-il la valeur de mon stock en CUMP ou en FIFO ?
Un compteur de valeur du stock existe dans l'application, mais aucune méthode de valorisation n'est documentée, ni CUMP ni FIFO. Si votre comptable en exige une, posez la question avant de décider : certains outils du marché la mettent en avant.
Combien coûte Gestio pour gérer mon stock ?
Le stock est inclus dans les deux offres : Solo 1 490 DH par an pour un commerçant seul, Entreprise 3 900 DH par an avec 3 comptes. 7 jours d'essai gratuit, puis paiement par virement ou versement, sans abonnement mensuel.
Voyez votre stock dans Gestio
Une démo avec vos articles : vos conditionnements, vos dépôts et vos seuils d'alerte.
Essai gratuit 7 jours