برنامج تسيير المخزون
برنامج تسيير المخزون في المغرب: الدخول والخروج والجرد
Gestio برنامج لتسيير المخزون صُمّم في المغرب: كل بيعة تُخرج الكمية، وكل توصل يُدخلها إلى المستودع المعني، والجرد يصحّح الفرق، وتنبيه إعادة الطلب يُنبّهك قبل النفاد — بالكرتونة كما بالوحدة، على أندرويد وآيفون والويب، مع 7 أيام تجربة مجانية.
ما يكلّفه مخزون محفوظ في الذاكرة
أربعة أشياء يجب أن يضبطها برنامج تسيير المخزون
يجب أن يضبط برنامج تسيير المخزون أربعة أشياء في محل مغربي: الدخول والخروج دون إدخال مزدوج، وجرد يقول الفرق بدل تخمينه، وتنبيه قبل النفاد، ونفس المنتج مبيعا بالكرتونة وبالوحدة دون أن تُفسَد الكمية. وهذا ما يفعله Gestio في كل واحد منها.
الدخول والخروج دون إدخال مزدوج
البيعة أو التسليم تُخرج الكمية، والتوصل يُدخلها، والمرتجع يرجعها إلى مكانها الصحيح. وتجد العملية التي حرّكت كل منتج، بدل تصحيح جدول تحفظه على جانب.
الجرد دون إعادة عدّ كل شيء
يقارن الجرد المخزون المتوقع بالعدد الحقيقي ويُظهر الفرق، منتجا منتجا. وهو المكان الوحيد الذي تُصحّح فيه الكمية بيدك — في ما عداه، الكمية نتيجة الحركات.
النفاد الذي يُلاحظ متأخرا
تحدّد المستوى الذي يجب عنده إعادة الطلب. ويعرف Gestio الكمية المتبقية بعد كل بيعة، ويقارنها بهذا المستوى، ويعرض قائمة المنتجات التي يجب تزويدها.
الكرتونة والوحدة
لنفس المنتج ثمن بالكرتونة وثمن بالوحدة. ويظل المخزون محسوبا بالوحدات: كرتونة من 12 مبيعة تُنقص 12، لا 1.
للفرق
فريقك يشتغل، وأنت تبقى متحكّما
لكل مستخدم حسابه. ترى ماذا يفعل، وكم يستخلص، وأين وصل في أهدافه — من هاتفك أو من حاسوبك.
المخزون لا يسيّره شخص واحد: البائع يُخرج البضاعة في المحل، والمخزنجي يتوصل بها في المستودع، والمسيّر ينظر في الفروق. ولكل حساب دوره — بائع، أمين صندوق، مخزنجي، محاسب — ويحفظ سجل النشاط من صحّح كمية ومتى.
الأدوار والصلاحيات
بائع، أمين صندوق، مسؤول مخزن، محاسب، أو دور على المقاس. كل واحد يرى فقط ما يحتاجه منصبه: مسؤول المخزن لا يرى أثمنة البيع ولا الهوامش.
سجل النشاط لكل مستخدم
بيعة أُنشئت، منتوج عُدّل، أداء سُجّل: كل عملية تُحفظ مع صاحبها وتاريخها. السجل لا يراه إلا المسؤول.
تسليمات الصندوق ورصيد كل مستخدم
ما استخلصه كل بائع وما سلّمه مسجَّلان. رصيده يخبرك بما بقي عليه تسليمه.
أهداف لكل بائع
حدّد هدفا لكل بائع وتابع أين وصل، دون انتظار نهاية الشهر لتعرف.
الوظائف
ما يضبطه Gestio في المخزون، وكيف
يتابع Gestio المخزون انطلاقا من العمليات الحقيقية للمحل: البيعة والتسليم يُخرجان البضاعة، والتوصل يُدخلها، والجرد يحسم الفرق. وهذه كل وظيفة، وطريقة عملها، وما يجب معرفته قبل الاعتماد عليها.
| الوظيفة | كيف تعمل في Gestio | ما يجب معرفته |
|---|---|---|
| الدخول والخروج | البيعة والتسليم والتوصل والمرتجع تحدّث الكمية في لحظة العملية. | لكل حركة سببها: تجد ما حرّك أي منتج. |
| الجرد | يقارن العدد الحقيقي بالمخزون المتوقع، ثم يُحدَّد الفرق ويُصحَّح. | هو المكان الوحيد الذي تُصحّح فيه الكمية بيدك. |
| تنبيهات النفاد | تحدّد مستوى تنبيه لكل منتج، وتُقارن به الكمية المتبقية بعد كل بيعة. | قائمة المنتجات التي يجب تزويدها تظهر على الهاتف كما على الحاسوب. |
| الكرتونة والوحدة | نفس المنتج يُباع بالحبة أو بالكرتونة، ولكل واحدة ثمنها. | المخزون محسوب بالوحدات؛ والتعبئة مجرد مُضاعِف. |
| عدة مستودعات | تُتابع الكمية حسب المستودع، مع تحويلات من مستودع إلى آخر. | المنتجات المتضررة أو منتهية الصلاحية تُعزل في مستودع خاص حتى لا تُباع من جديد. |
| الشراء والتوصل | سندات طلب للمورّدين، وتوصلات، ومرتجعات؛ والمخزون يدخل عند التوصل. | رصيد المورّد يتحيّن مع البضاعة في نفس الوقت. |
| الباركود والهاتف | البائع يقرأ الباركود ويستخلص من تطبيق أندرويد، مع تذكرة بالبلوتوث. | الاتصال بالإنترنت ضروري: Gestio لا يعمل دون إنترنت. |
كيف يحافظ Gestio على مخزون محيّن، دون جدول على الجانب
يحافظ Gestio على مخزون محيّن بتتبّع العمليات الحقيقية للمحل: كل بيعة أو تسليم تُخرج الكمية، وكل توصل يُدخلها إلى المستودع الذي استقبلها فعلا، والجرد يقارن المخزون المتوقع بالعدد الحقيقي. فالكمية المعروضة ليست مُدخَلة باليد، بل نتيجة الحركات المسجّلة — ولهذا تبقى صحيحة بين جردين.
ونفس الرقم يُقرأ على هاتف البائع في المحل وعلى حاسوب المكتب، في نفس اللحظة. وإذا كان مخزونك لا يزال في كناش، ابدأ بـنموذج تسيير المخزون بـExcel: فيه نفس الأعمدة التي يستعملها التطبيق، ما يجعل الانتقال أسهل بكثير. وتفصيل الشاشات في صفحة الميزات.
تنبيهات النفاد: عند أي مستوى يجب إعادة الطلب؟
المستوى الذي يجب عنده إعادة الطلب — مستوى التنبيه — يُحسب برقمين تملكهما أصلا: ما يبيعه المنتج في اليوم، والمدة الحقيقية التي يستغرقها المورّد، مع هامش أمان. ومثال لتوضيح الفكرة: ست وحدات في اليوم ومورّد يستغرق أربعة أيام يعني أربعا وعشرين وحدة تُستهلك خلال الانتظار؛ والطلب عند أربع وعشرين يعني الوصول إلى الصفر يوم التسليم بالضبط.
تحديد هذه المستويات باليد يصلح جيدا لعشرين أو ثلاثين مرجعا. أما ما لا يصلح باليد فهو مراقبتها: يلزم إعادة قراءة القائمة كلها كل مساء لرصد الأسطر الثلاثة التي نزلت تحت المستوى. ويعرف Gestio الكمية المتبقية بعد كل بيعة، ويقارنها بالمستوى الذي حدّدته، ويعرض قائمة ما يجب طلبه، على الهاتف كما على الحاسوب. وطريقة الحساب مفصّلة في دليلنا حول مستوى التنبيه.
الكرتونة والوحدة: لماذا يجب أن تُنقص كرتونة من 12 اثني عشر
في Gestio، المخزون محسوب دائما بالوحدات والتعبئة مجرد مُضاعِف: للمنتج ثمن بالكرتونة وثمن بالوحدة، وكرتونة من 12 مبيعة تُنقص 12 من المخزون، لا 1. وهذا ما يتفادى مخزونا خاطئا في آخر الشهر، حيث يعلن البرنامج كراتين والرف فيه حبّات.
وهذا المسار — الوحدة والكرتونة — هو أيضا ما لا يوثّقه الناشرون الذين قارنّا بهم: عندهم تُوصَف المستودعات المتعددة والدفعات والتقييم، وهذا المسار لا. انظر مقارناتنا ناشرا بناشر. والحالة الملموسة لمحل أدوات مشروحة في البيع بالكرتونة وبالوحدة بلا ما تخربق المخزون، ونفس الميكانيزم يخدم تجار الجملة الذين يبيعون نفس المرجع بالثمنين.
عدة مستودعات: أن تعرف أين البضاعة، لا كميتها فقط
يتابع Gestio الكمية منتجا منتجا ومستودعا مستودعا، وهو ما يجيب على السؤال المفيد حين يكون هناك محل ومخزن: لا « كم عندي » بل « أين هي ». والبضاعة تُحوَّل من مستودع إلى آخر، والمنتجات المتضررة أو منتهية الصلاحية تُعزل في مستودع خاص حتى لا تُباع بالخطأ.
وفوق 15 أشخاص أو مع عدة مستودعات يجب تسييرها، يصبح عرض Distribution هو المناسب، وثمنه حسب الطلب. وصفحتا تجار الجملة والموزّعين تشرحان هذا اليومي، والبلاصة كاتهم قد الكمية يشرح كيف تُنظّم مستودعا قبل أن تضع فيه برنامجا.
ما لا يفعله Gestio في المخزون
Gestio لا يعمل دون إنترنت: الاتصال ضروري، في المحل كما في المستودع. ولا يوثّق أي طريقة لتقييم المخزون — لا CUMP ولا FIFO: هناك عدّاد لقيمة المخزون على الشاشة، لكن ليس طريقة الحساب التي قد يطلبها محاسب. والدفعات وأرقام السلاسل وFEFO ومواقع الرفوف في مستودع لوجيستيكي ليست مجاله كذلك، وهو ليس حزمة محاسبية كاملة: تجد فيه الهامش والربح، لا القيود.
وهذه الحدود معايير اختيار، لا تفاصيل: إذا كان محاسبك يفرض طريقة تقييم محددة، أو كان المستودع يجب أن يعمل دون إنترنت، فاحسم ذلك قبل القرار. ونحن نقارن الناشرين المغاربة والدوليين في هذه النقاط في مقارنتنا لبرامج تسيير المخزون في المغرب.
الأثمنة
المخزون داخل في العرضين
المخزون ليس خيارا يُؤدّى عنه: فهو جزء من Solo كما من Entreprise، حتى 15 أشخاص. 7 أيام تجربة مجانية، بولوج كامل.
Solo
محل واحد، حساب واحد
1 490 DHفي السنة
Entreprise
3 حسابات مشمولة، ثم 500 DH لكل حساب في السنة
3 900 DHفي السنة
الأداء بالتحويل البنكي أو بالإيداع. التفعيل عبر واتساب.
الأثمنةأسئلة شائعة
أسئلة حول تسيير المخزون
الأسئلة التي تتكرر قبل اختيار برنامج للمخزون في المغرب: كيف تتحيّن الكميات، وما يجري بين الكرتونة والوحدة، وعدد المستودعات، والعمل دون إنترنت، والتقييم، والثمن.
كيف يحيّن Gestio المخزون؟
بالعمليات: البيعة أو التسليم تُخرج الكمية، والتوصل يُدخلها إلى المستودع المعني، والمرتجع يرجعها إلى مكانها. ثم يقارن الجرد المخزون المتوقع بالعدد الحقيقي لتحديد الفرق وتصحيحه.
هل يمكن تنبيهي قبل النفاد؟
نعم. تحدّد مستوى التنبيه لكل منتج؛ ويقارن Gestio الكمية المتبقية بهذا المستوى بعد كل بيعة، ويعرض قائمة المنتجات التي يجب تزويدها، على الهاتف كما على الحاسوب.
أبيع بالكرتونة وبالوحدة. هل يتابع المخزون ذلك؟
نعم، وهو مُعدّ لذلك من البداية. يمكن أن يكون للمنتج ثمن بالكرتونة وثمن بالوحدة؛ والمخزون محسوب دائما بالوحدات، والكرتونة مجرد مُضاعِف. كرتونة من 12 مبيعة تُنقص 12 من المخزون.
هل يسيّر Gestio عدة مستودعات؟
نعم. تطّلع على كمية منتج في كل مستودع، وتنقل البضاعة من مكان إلى آخر، وتحتفظ بالمنتجات المتضررة أو منتهية الصلاحية في مستودع منفصل حتى لا تعود إلى البيع.
هل يعمل Gestio دون إنترنت؟
لا. الاتصال ضروري، على الهاتف كما على الحاسوب: البيانات على خادم، ما يسمح للبائع وللمسيّر برؤية نفس الأرقام في نفس اللحظة. وإذا كان مستودعك يجب أن يعمل دون إنترنت، فهذه نقطة تُحسم قبل الاختيار.
هل يحسب Gestio قيمة مخزوني بـCUMP أو FIFO؟
هناك عدّاد لقيمة المخزون في التطبيق، لكن لا توجد طريقة تقييم موثّقة، لا CUMP ولا FIFO. وإذا كان محاسبك يطلب واحدة منها، فاسأل قبل القرار: بعض الأدوات في السوق تُبرزها.
كم يكلّف Gestio لتسيير مخزوني؟
المخزون داخل في العرضين: Solo بـ1 490 DH في السنة للتاجر وحده، وEntreprise بـ3 900 DH في السنة مع 3 حسابات. 7 أيام تجربة مجانية، ثم الأداء بالتحويل أو الإيداع، دون اشتراك شهري.
شاهد مخزونك في Gestio
عرض توضيحي بمنتجاتك: تعبئتك، ومستودعاتك، ومستويات التنبيه عندك.
تجربة مجانية 7 أيام