نموذج سند تسليم مجاني

فيم يفيد سند التسليم

سند التسليم (BL) يرافق البضاعة حتى الزبون. يقول ما خرج من المستودع، وبعد توقيعه، ما يعترف الزبون بأنه توصّل به. إنه إثبات، وليس طلبا للأداء: ذلك دور الفاتورة.

دون سند تسليم موقّع، يُحسم النزاع بالكلام. « كانت تنقص كرطونتان »، « الطرد كان مفتوحا »: كلمتك ضد كلمته. مع سند تسليم موقّع، الجواب على الورق. وهو مراقبة لك أيضا: السند يقول للمخزنجي ماذا يشحن، وللسائق ماذا يسلّم ولمن.

ما يُكتب في سند التسليم

لا يوجد نص مغربي يحدّد محتوى سند التسليم. العادة، عند التجار وتجار الجملة، أن يتضمّن على الأقل:

• معلوماتك ومعلومات الزبون، مع عنوان التسليم إن كان مختلفا.
• رقم سند التسليم وتاريخ التسليم.
• مرجع الطلبية الأصلية، لربط السند بما طلبه الزبون.
• لكل سطر: البيان، والكمية المسلّمة والوحدة (كرطونة، قطعة، كلغ).
• الأثمنة، فقط إن اخترت سند تسليم بالأثمنة.
• خانة لاسم الزبون وتوقيعه وختمه، مع تاريخ الاستلام.

التوقيع والتحفظات عند الاستلام

يعدّ الزبون قبل التوقيع، لا بعد ذهاب الشاحنة. إن كان هناك خلل — كرطونة ناقصة، سلعة متضررة، خطأ في المرجع — يكتبه على سند التسليم، بجانب توقيعه: هذه هي التحفظات. التحفظ الدقيق (« كرطونتان من الزيت مسحوقتان ») أفضل من « مع التحفظ » التي لا تقول شيئا.

اجعله يوقّع نسختين: واحدة تبقى عند الزبون، والأخرى تعود إلى المستودع مع السائق. هذه النسخة الموقّعة هي التي ستُخرجها في حالة خلاف. أما مدة الحفظ، فالقانون رقم 9-88 يفرض حفظ الوثائق المحاسبية والمستندات المبرّرة عشر سنوات؛ اسأل محاسبك إن كانت سندات التسليم ضمنها، وفي حالة الشك احتفظ بها.

سند تسليم بالأثمنة أو بدونها

سند التسليم بالأثمنة يعرض الأثمنة والمجموع؛ وسند التسليم بدون أثمنة لا يعرض إلا الكميات. الثاني شائع حين لا ينبغي للسائق أو لمستخدم عند الزبون أن يرى أثمنتك، أو حين تأتي الفاتورة بعده على كل حال. أما الأول، فيطمئن الزبون الذي يريد مراقبة المبلغ عند الاستلام.

كلاهما صالح: المهم هو الكميات والتوقيع. النموذج أعلاه يتيح لك الاختيار بنقرة واحدة.

مثال: تسليم جزئي وباقٍ للتسليم

توضيح. بقال يطلب 40 كرطونة من الزيت بـ150 درهما، أي 6 000 درهم. المستودع ليس فيه إلا 25. سند التسليم يحمل 25 كرطونة، لا 40: نكتب ما يخرج فعلا. يوقّع الزبون على 25. وخصوصا، لا تكتب 40 على أمل تسليم الباقي غدا: سيكون الزبون قد وقّع على بضاعة لم يتوصّل بها.

الفاتورة تتبع سند التسليم، لا الطلبية: 25 × 150 = 3 750 درهما. الكرطونات الخمس عشرة الباقية تشكّل الباقي للتسليم. تبقى الطلبية مفتوحة؛ وعند التزويد، يخرج سند تسليم ثانٍ بـ15 كرطونة، ثم فاتورته بـ2 250 درهما. المجموع: 6 000 درهم، في تسليمين، دون فوترة أي شيء لم يخرج.

من سند التسليم إلى الفاتورة، دون إعادة كتابة

على الورق، الفخ هو النسخ: الطلبية في سند التسليم، وسند التسليم في الفاتورة. سطر منسيّ واحد فلا يعود المخزون مطابقا. في Gestio، ينقص المخزون مع سند التسليم ومرة واحدة فقط؛ ولا يمكن لسند التسليم أن يتجاوز ما تبقّى للتسليم في الطلبية؛ وتبقى الطلبية مفتوحة حتى تسليم آخر سطر؛ وتُنجز الفاتورة من سند التسليم.

إلغاء سند تسليم يُرجع البضاعة إلى المخزون، لكن سند تسليم سبقت فوترته لا يُلغى. بالنسبة للموزعين، يجمع المخزنجي طلبيات اليوم في سند تحميل ويطبع كل سندات التسليم دفعة واحدة. إن كنت تُنجز أكثر من بضعة سندات تسليم يوميا، جرّب Gestio مجانا لمدة 7 أيام، بالفرنسية أو بالعربية.