نموذج سند طلب مجاني

ما هو سند الطلب؟

سند الطلب هو طلبية المشتري مكتوبة. تقول لمورّدك: أريد هذه المنتجات، بهذه الكميات، بهذه الأثمنة، تُسلَّم في هذا التاريخ وإلى هذا العنوان. انتهى « قلت لك 30 كرطونة » في الهاتف: إنه مكتوب ومؤرّخ وموقّع.

يصدره الطرف الذي يشتري. في النموذج أعلاه، أنت « المشتري » وترسله إلى « المورّد ». غالبا ما يأتي بعد عرض ثمن: يقترح المورّد ثمنا، فتؤكّد بسند طلب.

من الناحية القانونية، يشترط ظهير الالتزامات والعقود أن يتفق الطرفان على العناصر الأساسية للالتزام. ومن هنا العادة: سند الطلب الذي يقبله المورّد يُثبّت الطلبية. في حالة نزاع أو مبلغ كبير، اطلب رأي محاسبك أو قانوني.

ما يجب كتابته في سند الطلب

سند الطلب المفيد يجيب دون لبس عن ثلاثة أسئلة: ماذا، وكم، وبأي ثمن. والباقي يتجنّب النقاشات عند التسليم.

• رقم السند وتاريخه، للعثور عليه والإشارة إليه لاحقا.
• معلوماتك (المشتري) ومعلومات المورّد، مع معرّفات كل شركة.
• البيان الدقيق لكل منتج: المرجع، والحجم، والتعبئة (كرطونة من 12، كيس من 25 كلغ…).
• الكمية والثمن الفردي لكل سطر، ثم المجموع دون رسوم، والضريبة، والمجموع مع الرسوم.
• تاريخ وعنوان التسليم المرغوب فيهما.
• الشروط المتفق عليها: طريقة الأداء، والأجل، والتخفيض المحتمل.
• توقيع المشتري وختمه.

مثال: بقالة تطلب من تاجر الجملة

الأرقام التالية للتوضيح. بقالة تطلب من تاجر الجملة 20 كرطونة من البسكويت بـ180 درهما دون رسوم و10 كرطونات من العصير بـ120 درهما دون رسوم.

السطر الأول: 20 × 180 = 3 600 درهم. السطر الثاني: 10 × 120 = 1 200 درهم. المجموع دون رسوم: 4 800 درهم. مع ضريبة 20%، أي 960 درهما، يبلغ المجموع مع الرسوم 5 760 درهما.

انتبه للسعر: منذ فاتح يناير 2026، الضريبة على القيمة المضافة بالمغرب 20% أو 10%، وبعض المنتجات معفاة. السعر يتوقف على المنتج؛ هنا، 20% تُستعمل فقط للحساب. إن شككت، تحقّق مع محاسبك.

بعد الطلبية: التسليم، وسند التسليم، والفاتورة

سند الطلب لا يحرّك البضاعة. يسلّم المورّد مع سند تسليم، تراقبه كرطونة بكرطونة قبل التوقيع. ثم تأتي الفاتورة، المُعدّة على ما تم تسليمه.

كثيرا ما يتم التسليم على عدة دفعات. في المثال، ليس عند تاجر الجملة إلا 6 كرطونات من العصير: فيسلّم 20 كرطونة من البسكويت و6 من العصير. الطلبية لم تُصفَّ؛ بقيت 4 كرطونات من العصير للتسليم. احتفظ بسند الطلب في متناولك لتأشّر على ما ينقص في كل مرة.

من جهة تاجر الجملة: حين يكون زبناؤك هم من يطلبون

إن كنت تاجر جملة أو موزعا، يأتي سند الطلب في الاتجاه المعاكس: زبونك هو من يلتزم. إنه وثيقة المخزنجي، الذي يحضّر سطرا بسطر ويكتشف في المستودع ما ينقص، بدل أن يكتشفه أمام الزبون.

العمل الحقيقي هو تتبّع ما تبقّى للتسليم في كل طلبية. على الورق، ومع التسليمات الجزئية، ينتهي بك الأمر إلى تسليم نفس الشيء مرتين، أو عدم تسليم الباقي أبدا.

في Gestio، يصبح عرض الثمن سند طلب، ثم سند تسليم، ثم فاتورة، دون إعادة كتابة أي شيء. لا يمكن لسند التسليم أن يتجاوز ما تبقّى للتسليم، وتبقى الطلبية مفتوحة حتى آخر سطر، ولا ينقص المخزون إلا مع سند التسليم. كل شركة تختار إن كان يمكن أخذ طلبية على منتج مخزونه صفر. وفي جهة المشتريات، نفس الدورة: سند طلب للمورّد، ثم سند توصّل، حيث يرتفع المخزون. لتجربته على طلبياتك، تدوم التجربة المجانية 7 أيام.