Modèle de bon de commande gratuit

Le bon de commande, c'est quoi ?

Le bon de commande, c'est la commande de l'acheteur mise par écrit. Vous dites à votre fournisseur : je veux ces produits, dans ces quantités, à ces prix, livrés à telle date et à telle adresse. Fini le « je t'avais dit 30 cartons » au téléphone : c'est écrit, daté, signé.

Il est émis par celui qui achète. Dans le modèle ci-dessus, vous êtes l'« Acheteur » et vous l'adressez au « Fournisseur ». Souvent, il suit un devis : le fournisseur propose un prix, vous confirmez par un bon de commande.

Côté droit, le Dahir des obligations et contrats demande que les parties s'accordent sur les éléments essentiels de l'engagement. D'où l'usage : un bon de commande accepté par le fournisseur fixe la commande. Pour un litige ou un gros montant, demandez l'avis de votre comptable ou d'un juriste.

Ce qu'il faut mettre sur un bon de commande

Un bon de commande utile répond sans ambiguïté à trois questions : quoi, combien, à quel prix. Le reste évite les discussions à la livraison.

• Le numéro du bon et sa date, pour le retrouver et le citer plus tard.
• Vos coordonnées (acheteur) et celles du fournisseur, avec les identifiants de chaque entreprise.
• La désignation précise de chaque produit : référence, format, conditionnement (carton de 12, sac de 25 kg…).
• La quantité et le prix unitaire de chaque ligne, puis les totaux HT, TVA et TTC.
• La date et l'adresse de livraison souhaitées.
• Les conditions convenues : mode de paiement, délai, remise éventuelle.
• La signature et le cachet de l'acheteur.

Exemple : une épicerie commande chez son grossiste

Les chiffres qui suivent sont une illustration. Une épicerie commande à son grossiste 20 cartons de biscuits à 180 DH HT et 10 cartons de jus à 120 DH HT.

Première ligne : 20 × 180 = 3 600 DH. Deuxième ligne : 10 × 120 = 1 200 DH. Total HT : 4 800 DH. Avec une TVA à 20 %, soit 960 DH, le total TTC atteint 5 760 DH.

Attention au taux : depuis le 1er janvier 2026, la TVA au Maroc est de 20 % ou de 10 %, et certains produits sont exonérés. Le taux dépend du produit ; ici, 20 % sert seulement à faire le calcul. En cas de doute, vérifiez avec votre comptable.

Après la commande : livraison, BL et facture

Le bon de commande ne fait pas bouger la marchandise. Le fournisseur livre avec un bon de livraison (BL), que vous contrôlez carton par carton avant de signer. Ensuite vient la facture, établie sur ce qui a été livré.

La livraison se fait souvent en plusieurs fois. Dans l'exemple, le grossiste n'a que 6 cartons de jus : il livre 20 cartons de biscuits et 6 de jus. La commande n'est pas soldée ; il reste 4 cartons de jus à livrer. Gardez votre bon de commande sous la main pour pointer ce qui manque à chaque passage.

Côté grossiste : quand ce sont vos clients qui commandent

Si vous êtes grossiste ou distributeur, le bon de commande arrive dans l'autre sens : c'est votre client qui s'engage. C'est le document du magasinier, qui prépare ligne par ligne et découvre au dépôt ce qui manque, plutôt que devant le client.

Le vrai travail, c'est de suivre le reste à livrer de chaque commande. Sur papier, avec des livraisons partielles, on finit par livrer deux fois la même chose, ou jamais le reliquat.

Dans Gestio, un devis devient un bon de commande, puis un bon de livraison, puis une facture, sans rien ressaisir. Un BL ne peut pas dépasser ce qui reste à livrer, la commande reste ouverte jusqu'à la dernière ligne, et le stock ne baisse qu'au BL. Chaque société choisit si l'on peut prendre une commande sur un produit à stock nul. Côté achats, c'est le même circuit : bon de commande fournisseur, puis bon de réception, où le stock monte. Pour le tester sur vos propres commandes, l'essai gratuit dure 7 jours.