Modèle de facture proforma

Facture proforma : définition

Une facture proforma, c'est une facture « pour la forme ». Elle a la présentation d'une facture — mêmes lignes, mêmes prix, même TVA — mais elle décrit une vente qui n'a pas encore eu lieu. Elle dit au client : « si vous confirmez, voici exactement ce que vous paierez ».

Le client s'en sert pour préparer son paiement, faire valider l'achat en interne ou monter un dossier. Vous, vous vous en servez pour fixer le prix par écrit avant de livrer.

Ce qu'une proforma n'est pas

C'est le point qui crée le plus de confusion. En pratique, une proforma n'a pas de valeur comptable : elle ne s'enregistre pas dans vos ventes, elle ne compte pas dans votre chiffre d'affaires, et elle ne vaut pas demande de paiement. Le client ne vous doit rien sur la base d'une proforma.

La TVA qui y figure est indicative : c'est la facture définitive qui compte. Écrivez clairement « Facture proforma » en titre pour que personne ne la range avec les vraies factures. En cas de doute sur un cas particulier, votre comptable tranche.

Autre conséquence : une proforma ne sort pas de marchandise. Tant que rien n'est livré, votre stock ne bouge pas, et si le client ne donne pas suite, il n'y a rien à annuler en comptabilité.

Quand on vous la demande

La proforma sert surtout quand l'argent doit bouger avant la marchandise, ou quand quelqu'un d'autre que l'acheteur doit valider la dépense.

• Acompte ou paiement d'avance : le client règle une partie avant la livraison, sur la base de la proforma.
• Service achats d'une entreprise : l'acheteur a besoin d'un document chiffré pour faire signer l'achat.
• Importation : l'Office des changes cite la facture proforma parmi les pièces du dossier d'importation tenu par la banque, et comme base d'un paiement par anticipation. Elle est donc souvent demandée par la banque de l'importateur.

Ce qu'il faut mettre dessus

Mettez les mêmes informations que sur la facture qui suivra, pour que le client n'ait aucune surprise. Au Maroc, l'article 145 du CGI fixe les mentions d'une facture : reprenez-les dès la proforma.

Exemple, à titre d'illustration : 20 cartons à 250 DH HT, soit 5 000 DH HT, plus 1 000 DH de TVA à 20 %, total 6 000 DH TTC. Avec un acompte de 30 %, le client verse 1 800 DH avant livraison.

• Vos identifiants : IF, TP, RC et ICE, avec nom et adresse.
• Le client, avec son ICE s'il est professionnel.
• Un numéro, une date et une date de validité.
• Les lignes : désignation, quantité, prix unitaire HT.
• Le total HT, la TVA par taux (20 % ou 10 % depuis le 1er janvier 2026, ou exonération) et le TTC.
• Les conditions : acompte, délai de livraison, mode de paiement.

Proforma, devis, facture : la différence

Le devis propose un prix et se négocie. La proforma arrive souvent une fois le prix accepté : elle a déjà la forme de la facture, pour que le client paie ou fasse valider. La facture, elle, constate une vente faite, s'enregistre en comptabilité et rend le montant exigible.

Donnez une durée de validité à la proforma (15 ou 30 jours, par exemple) : vos prix d'achat bougent, et une proforma sans date vous engage trop longtemps.

Numérotez vos proformas dans une série à part (PF-001, PF-002…) : vos factures gardent ainsi une numérotation continue, sans trous.

Après la livraison : la vraie facture

La proforma ne remplace jamais la facture. Une fois la marchandise livrée, émettez une facture définitive avec son propre numéro, en déduisant l'acompte déjà reçu. Si la livraison diffère de la proforma, la facture suit ce qui est réellement parti.

Dans Gestio, c'est le devis qui joue ce rôle de proforma : il devient bon de commande, puis bon de livraison, puis facture, sans ressaisir une ligne, et le stock ne bouge qu'à la livraison. Vous pouvez l'essayer 7 jours gratuitement, en français ou en arabe.